Humboldt-Universität zu Berlin - Gesamtpersonalrat

SAP

Allgemein

Das Hauptziel der Einführung von SAP an der Humboldt Universität zu Berlin ist es, Ressourcen wie Finanzmittel, Anlagen, Personal, Betriebsmittel, Material sowie Informations- und Kommunikationstechnik effizient und bedarfsgerecht im Sinne der Universität zu planen und zu steuern. Da es sich um eine innovative Lösung handelt, gibt es kein direktes Referenzprojekt an anderen Universitäten.

Der Gesamtpersonalrat (GPR) hat die wichtige Aufgabe, die Interessen der Mitarbeitenden während dieses Transformationsprozesses zu vertreten. Dazu gehört auch die sorgfältige Prüfung, ob bei der Einführung von SAP die Rechte und Belange der Mitarbeitenden angemessen berücksichtigt werden. Der GPR setzt sich dafür ein, dass alle Mitarbeitenden umfassend über die bevorstehenden Veränderungen informiert werden und gegebenenfalls Schulungen erhalten.

Zudem achten wir darauf, dass sich die Arbeitsbedingungen durch die Einführung von SAP nicht verschlechtern. Bei Konflikten oder Problemen im Zusammenhang mit der Implementierung kann der GPR als Vermittler zwischen den Betroffenen und der Dienststelle fungieren.

 

Für Fragen oder Anliegen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

 

Ihre Ansprechpartner:innen im GPR 
Michail Bachmann, Petra Berg, Nathalie Königer, René Pawlak und Guido Tschacher

Kontakt 
E-Mail: gesamtpersonalrat@hu-berlin.de
Telefon: 030 2093 46650

 

 

Aktuelle Projekte

Projekt

Status

Geplanter GoLive

Reisemanagement

zugestimmt

01.01.2025

Flächenmanagement (OBM)
4. Ausbaustufe

in der Mitbestimmung

 

Personalabrechnung (PY) für BUA

zugestimmt

01.12.2024

 

Dienstvereinbarung

Die Humboldt-Universität zu Berlin und der GPR haben eine Dienstvereinbarung zur Einführung und Implementierung des ERP-Systems „SAP S/4 HANA“ getroffen. Beide Parteien erkennen die Notwendigkeit einer neuen Softwarelösung für die Verwaltungsprozesse an und verpflichten sich zu enger Zusammenarbeit. Die Vereinbarung sieht eine stufenweise Einführung des Systems vor, wobei keine zusätzlichen Belastungen für die Beschäftigten über den Umstellungsprozess hinaus entstehen sollen. Betriebsbedingte Kündigungen oder Herabgruppierungen sind ausgeschlossen und es werden bestehende gesetzliche Regelungen beachtet. Der GPR erhält vollen Zugang zu allen relevanten Unterlagen, um Transparenz zu gewährleisten und wird kontinuierlich informiert. Zudem verpflichtet sich der Gesamtpersonalrat, konstruktiv an der Umsetzung mitzuwirken und frühzeitig auf mögliche Probleme hinzuweisen.

 

Weitere Informationsquellen

Weiterführende Informationen finden Sie auf der Projektwebsite "humboldt gemeinsam".

Einen Überblick über die SAP-Fachbegriffe finden Sie im Glossar des Projekts "humboldt gemeinsam". Erarbeitet durch die SAP AG des GPR und das Team um Bianca Leonhardt (operative Programmleiterin "humboldt gemeinsam").

Weitere relevante Informationen für user:innen finden Sie hier.