Humboldt-Universität zu Berlin - Medienkommission

Die Sitzung fand am Montag, dem 15.04.2002 von 15.00 bis 17.30 Uhr im Rechenzentrum statt.

Teilnehmer:

Folgende Tagesordnung wurde beschlossen:

1. Bestätigung des Protokolls der 28. Sitzung
2. Etatverteilung: Mittel der Universitätsbibliothek
3. Weitere Mitteilungen aus der Universitätsbibliothek
4. Information und Diskussion zur Neubauplanung UB in Mitte
5. Information zum Stand des Neubaus Erwin Schrödinger-Zentrum
6. Diskussion zum Entwurf der Benutzungsordnung des RZ und der UB
7. Verschiedenes

TOP 1:

• einstimmig bestätigt

TOP 2:

• Herr Dr. Bulaty erläuterte die Vorlagen zur Sitzung
  • Seitens der HU wurden für 2002 bereits ca. 820 T EUR zusätzliche Mittel bereitgestellt, was einen Anstieg der Gesamtmittel gegenüber 2001 bedeutet.
• Diskussion
  • Gibt es Möglichkeiten für eine Vereinfachung des Verteilungsmodells? Es gab bereits Versuche, die Aufteilung nach der Benutzung von Bibliotheksdienstleistungen vorzunehmen, was aber insbesondere Probleme in der Datenerfassung bereitet.
  • Nachfrage nach den unterschiedlich dargestellten Mittelverteilungen in Tabelle 2 und 3 für die aus anderen Kapiteln finanzierten Bereiche Agrarwiss. (0,00) und MfN (14,8). Es wird eine korrigierte Tabelle der Medienkommission zur Kenntnis gebracht.
  • Gibt es strukturelle Auswirkungen der Veränderung des Etatverteilungsmodells bei den Zuweisungen auf die Bereiche? Das Modell reagiert sehr schwerfällig auf Änderungen in den Eingangsparametern und wird erst deutlichere Auswirkungen bei stärkeren Änderungen aufzeigen, etwa bei einer möglichen Streichung der Siemens-Mittel.
• Die Vorlage wurde einstimmig angenommen.

TOP 3:

• Information von Herrn Dr. Bulaty
  • Die Staatsbibliothek strebt einen Auszug der UB bis 2004 an.
  • Die UB ist auf einen Auszugstermin 2006/2007 angewiesen, um eine mögliche Fertigstellung  des Neubaus in Mitte abzuwarten.
  • Nach dem bestehenden Mietvertrag kann jährlich gekündigt werden, Zusagen seitens der Staatsbibliothek für eine über 2004 hinausgehende Nutzung gab es leider nur mündlich, die jetzt nicht mehr bestätigt werden.
  • Für den Neubau IKM gibt es eine positive Begutachtung durch den Wissenschaftsrat, Probleme bestehen derzeit in der Finanzierung.
• Diskussion
  • Gibt es für die HU Handlungs-Szenarien/Krisenpläne? Sollte die MK entsprechende Krisen-Szenarien erarbeiten? Die HU geht in ihren Planungen weiterhin von den Voraussetzungen aus, auf deren Grundlage das positive Votum durch den Wissenschaftsrat erfolgt war. Bei einer Änderung dieser Voraussetzungen (z.B. Planck-Str.) ist sich über neue Konzepte zu verständigen.
  • Sollte die Diskussion über die Zusammenlegung der Zweig-/Teilbibliotheken bei den Unsicherheiten in der technischen Realisierung zum jetzigen Zeitpunkt weitergeführt werden? Das inhaltliche Konzept wird von der UB (unabhängig von der konkreten Standortfrage) weiterhin favorisiert.
  • Wie groß ist die Unterstützung seitens des Präsidiums der HU in dieser Frage?

TOP 4:

• Vorlage von Herrn Dr. Bulaty
• Diskussion
  • Die MK sollte die Entscheidung rein sachlich fällen.
  • Als Voraussetzung für die Entscheidung gelten die Planungen für den Neubau in der Planck-Str.
  • Bei einer Realisierung sollten in der Verfahrensweise folgende Punkte berücksichtigt werden:
    • Ein unbürokratische Kurzausleihe muss möglich sein.
    • Dubletten bei Büchern sollten in den Instituten aufgestellt werden können.
  • Der letzte Satz der Vorlage ist wie folgt zu modifizieren: "Einige teure Mietobjekte der Humboldt-Universität entfallen, was eine langfristige Entlastung des HU-Haushaltes nach sich zieht."
• Die Vorlage wurde angenommen (9-0-2).
• Anhang zum Protokoll: Persönliche Erklärung von Herrn Prof. Helmrath vom 19.4.2002:

  "Professor Helmrath (Institut für Geschichtswissenschaften) spricht sich gegen eine Zentralisierung der Zweigbibliothek Geschichte im Rahmen der Neubaupläne der Universitätsbibliothek aus. Die Bibliothek ist das Herzstück des Instituts seit seinem Bestehen und sollte es bleiben. Die große finanzielle und zeitliche Unsicherheit der Planungen lassen auch die Zusagen der UB für den Fall einer Zentralisierung bzw. die mit einer solchen im Falle ihrer Durchsetzung verbundenen Mindesterwartungen des Instituts als ungesichert erscheinen: Geschlossenerhaltung des Bestandes der ZB Geschichte, komplette Freihandaufstellung, substantiell verlängerte Öffnungszeiten, Möglichkeiten unbürokratischer Kurzausleihe, Verbleib einer Kernbibliothek im Institut."

TOP 5:

• Herr Dr. Schirmbacher informierte:
  • Zeitplan der Betriebsaufnahme: Wahrscheinlich Umzug im August, Betriebsaufnahme zum WS 2002/2003
  • 30.8. Installation der Medientechnik abgeschlossen
  • 9.12. - 13.12.: Einweihung des Campus Adlershof
  • Der zertifikatsbasierte Zugang zu Diensten wird nicht fristgemäß realisiert werden können.
• Diskussion
  • Dienstbereitstellung des RZ in Mitte 

TOP 6:

• Erläuterung der Vorlage zum Entwurf der Benutzungsordnung UB und RZ 
• einstimmig angenommen

TOP 7:

• Information zur Vorlage: "Wie Web-Seiten gestaltet sein sollten, damit sie für Blinde und Sehbehinderte zugänglich sind"
  • Anpassung an HU-Gegebenheiten und Veröffentlichung auf dem RZ-Server: http://www.cms.hu-berlin.de/portale/entwickler/barrierefreiheit/index.html
  • Software-Unterstützung z.B. durch "Bobby" (http://www.cast.org/bobby/)
• Herr Dölling ist aus der MK ausgeschieden.
• Information von Herrn Stange zu einem Schreiben der Business Software Alliance (BSA) an mehrere Adressen in der HU, welches sich gegen die Verwendung von Raubkopien von Software wendet. Herr Stange gibt eine entsprechende Information hierzu an die DV-Beauftragten.
• Am 19.6. findet das traditionelle Kolloquium des RZ + anschl. Hoffest statt. Thema: "Umsetzung der Multimedia-Initiative der HU"
• Nächstes Treffen: Montag, 17.6, 15.00 Uhr