Humboldt-Universität zu Berlin - Medienkommission

Die Sitzung fand am Montag, dem 29.03.2010 von 15.00 bis 16.00 Uhr im Jacob-und-Wilhelm-Grimm-Zentrum, Besprechungsraum 9.537 statt.

Teilnehmer:
Mitglieder und Stellv. Mitglieder der Kommission:
Herr Prof. Coy (Vorsitzender), Frau Dr. Damm, Frau Gibbels, Herr Dr. Morgenstern, Frau Dr. Pannier, Herr Rückert, Frau Schultheiß, Herr Wassermann, Herr Prof. Wolff

ständige Teilnehmer:
Frau Braschoß, Herr Dr. Bulaty, Herr Prof. Schirmbacher

Gäste:
Herr Pirr, Herr Vollmer

entschuldigt:
Herr Dr. Groß, Frau Prof. Rohrbach, Herr Stange, Herr Zelt

Tagesordnung:

1. Bestätigung der Tagesordnung
2. Protokollbestätigung der 72. Sitzung
3. Verwendung der nicht verplanten Sachmittel aus dem Multimedia-Förderprogramm
   
4. Etatverteilung 2010 der UB
   
5. Bericht der AG Bibliotheksfragen
   
6. Verschiedenes
   

TOP 1:

• Der TOP 5 "Bericht der AG Bibliotheksfragen" wurde um den Punkt "Bericht zu Problemen beim Betrieb des Jacob-und-Wilhelm-Grimm-Zentrums" ergänzt.
  

 
TOP 2:

• Mit einer Enthaltung bestätigt.
  

TOP 3:

Die Medienkommission beschloss einstimmig, die nicht verplanten Sachmittel aus dem Multimedia-Förderprogramm gemäß der vom CMS eingereichten Vorlage zu verwenden.

TOP 4:

Frau Braschoß fasste die wichtigsten Komponenten der eingereichten Beschlussvorlage zur Etatverteilung 2010 der UB (Vorlage, Etatverteilung) zusammen:

Die UB ist mit der Etatzuweisung zufrieden.
Das bereits im letzten Jahr ausreichende Ausstattungsniveau wurde nicht nur gehalten, sondern gesteigert.
Zum einen wurden die Mittel, die bisher im Kapitel 01021 für den Literaturerwerb zur Verfügung standen, vollständig in das Kapitel 01010 eingestellt. Zum anderen hat der Etat eine Steigerung um 138.500 € erfahren. Im Bereich der Zeitschriften und elektronischen Ressourcen wird so keine Notwendigkeit für Abbestellungen bestehen. Die Preissteigerung, mit der jede Bibliothek gerade im Periodika-Bereich zu kämpfen hat, wird damit ausgeglichen werden können.
Auch die Finanzierung des Elsevier-Vertrages ist ein weiteres Jahr mit Sondermitteln unterstützt worden. Wie in den vergangenen 2 Jahren wurden 50T € zur anteiligen Finanzierung dieses Vertrages zur Verfügung gestellt. (Die Gesamtkosten für den elektronischen Zugriff liegen bei gut 100T €, hinzu kommt das Printabonnement-Volumen der UB in Höhe von 370T €). Da die Mittel zweckgebunden sind, werden sie nicht über das EVM verteilt.
Die gute Ausstattung im Bereich der „gebundenen“ Mittel sorgt auch dafür, dass im Bereich der Monographienerwerbung ausreichende Mittel zur Verfügung stehen. Eine gute Grundversorgung auch im monographischen Bereich ist damit weiterhin gewährleistet.
Dies stellt eine wichtige Komponente auch im Zusammenhang mit den Fördermitteln der Siemens-Stiftung dar. Die Stiftung sagt ihre Fördermittel nur zu, wenn Grundversorgung durch die Universität gesichert ist. Die UB freut sich, auf dieser Basis auch im Jahr 2010 eine Förderung durch die Siemens-Stiftung in Höhe von 900T € erwarten zu dürfen.

Angesichts dieser erfreulichen Ausstattung durch die Universitätsleitung und unterstützt von der Förderung der Siemens-Stiftung wird die UB in diesem Jahr einen gesicherten und planvollen Literaturerwerb vornehmen können.

Nach dieser Zusammenfassung beschlossen die Mitglieder die Vorlage zur Etatverteilung einstimmig.


TOP 5:

a) Bericht der AG Bibliotheksfragen
b) Bericht zu Problemen beim Betrieb des Jacob-und-Wilhelm-Grimm-Zentrums

a) Bericht aus der AG Bibliotheksfragen
Die AG Bibliotheksfragen ist gehalten, in regelmäßigen Abständen über ihre Tätigkeit zu berichten. Frau Braschoss fasste die Vorlage der AG kurz zusammen:

Die Vorbereitungen für das Grimm-Zentrum führten zu einer Dublettenbereinigung im Bereich der Zeitschriften. Eine nicht unerhebliche Anzahl von Titeln, die vorab in der Zweigbibliothek und in der Zentralbibliothek gehalten wurden, konnte auf ein Exemplar für das Grimm-Zentrum reduziert werden. Das machte Etatmittel frei, ohne dass der Etat steigen musste, hatten viele Fächer mehr Geld zur Verfügung.

In Sozial- und Geisteswissenschaften wurden diese Mittel vor allem in den Erwerb von eRessourcen investiert. Hier war eine ständige Weiterentwicklung zu verzeichnen: Sie reicht von dem Springer-Ebook-Paket Geistes-, Sozial- und Rechtswissenschaften (2006 – 2010) über Volltextdatenbanken zur deutschen Literatur und zur Sozialwiss., über die vermehrte Lizenzierung oder den Kauf von elektronischen Nachschlagewerken bis hin zur Lizenzierung der eBook-Plattform MyiLibrary mit 15.000 Titeln aus allen Fachgebieten.

eBooks nahmen – in allen Fächern - zunehmend wichtigen Stellenwert ein, sie wurden auch zur Ausstattung der LBS genutzt.
Auch der Zeitschriften-Bestand konnte weiterentwickelt werden, 2009 konnten erstmals mehr Zeitschriften neu- als abbestellt werden.
Der Printbestand wurde in allen Fächern kontinuierlich ergänzt. Als Highlights möchte die AG auf den Erwerb der 120bändigen Sammlung der National Library of China und auf die Ergänzung des Referenzbestandes z.B. mit Enzyklopädien zur Religionswissenschaft, zur Kunst und zur klassischen Philologie hinweisen.

Die AG konnte feststellen, dass die UB eine fachlich ausgewogene Literaturversorgung vorgenommen hat, die auch alle Publikationsformen und Medienarten berücksichtigt hat.
Die AG begrüßt die angemessene Etatausstattung der UB in diesem Jahr. Sie geht damit von einer weiterhin erfreulichen Entwicklung der Literaturversorgung aus.


b) Bericht zu Problemen beim Betrieb des Jacob-und-Wilhelm-Grimm-Zentrums
Herr Dr. Bulaty und Herr Prof. Schirmbacher berichteten über die anhaltenden Probleme beim Betrieb des Grimm-Zentrums:

Herr Dr. Bulaty hob hervor, dass die Nutzungszahlen des Grimm-Zentrums weiterhin sehr hoch seien. Diese an sich sehr positive Tatsache führe jedoch zu einer starken personellen Auslastung. Es entstünden weiterhin Schlangen an den Ausleihtheken mit Wartezeiten bis zu 30 Minuten. Die Leseplätze seien von 11.00 bis 19.00 alle besetzt, so dass HU-Studierende in dieser Zeit keine Möglichkeiten haben, in der Bibliothek die Präsenzbestände zu nutzen. Dies führe zu zahlreichen Beschwerden. Die Entleihzahlen seien sehr hoch, die damit verbundenen Rückstellarbeiten kaum noch bewältigbar. Am 29.3.10 sah sich die UB deshalb gezwungen, in der Zeit von 9 bis 15 Uhr ihr gesamtes Personal im Grimm-Zentrum – von der studentischen Hilfskraft bis zum Direktor - zum Rückstellen einzusetzen.

Herr Prof. Schirmbacher bestätigte diesen Bericht auch von Seiten des CMS. An der CMS-Info-Theke träten ebenfalls lange Schlangen auf. Zum Teil seinen bereits studentische Hilfskräfte des Erwin-Schrödinger-Zentrums (ESZ) im Grimm-Zentrum eingesetzt worden. Eine individuelle Betreuung der Kunden im PC-Pool sei kaum noch möglich.
Auch die technischen Probleme im Haus bestünden weiterhin (WLAN, Stromversorgung, Klima-Anlage). Ein Server des Grimm-Zentrums musste aus klimatischen Gründen in das ESZ zurückverlagert werden. Im technischen Bereich seien in den letzten Wochen jedoch Mängelbeseitigungsprozesse angestoßen worden, deren Auswirkungen zunächst abzuwarten seien.

Die MK nahm diese Berichte besorgt zur Kenntnis.

TOP 6:
Herr Dr. Morgenstern erkundigte sich nach den für die HU gültigen Vorgaben für eine Mail-Archivierung. Herr Prof. Schirmbacher wies darauf hin, dass das Mailsystem der HU dem dienstlichen Geschäft diene und kein kommerzielles Ziel habe. Deshalb bestehe für den Mailverkehr keine Archivierungspflicht.



Nächster Sitzungstermin:

Der nächste Sitzungstermin wurde vom 17.05.2010 auf den 6.12.2010 verschoben.