Protokoll 72. Sitzung der MK am 15.02.2010
Bearbeiter/in: Katja Braschoß
Jacob-und-Wilhelm-Grimm-Zentrum, Raum 9.510
Telefon: (030) 2093-99 201
Telefax: (030) 2093-99 311
E-Mail: katja.braschoss@ub.hu-berlin.de
Berlin, den 15.02.2010
Die Sitzung fand am Montag, dem 15.02.2010 von 15.00 bis 16.00 Uhr
in Adlershof, Erwin-Schrödinger-Zentrum, Rudower Chaussee 26, im
Vortragsraum 0'101 statt.
Teilnehmer:
Mitglieder und Stellv. Mitglieder der Kommission:
Herr Prof. Coy (Vorsitzender), Frau Dr. Damm, Herr Florek, Herr Dr.
Gehne, Herr Dr. Groß, Herr Dr. Morgenstern, Frau Prof. Rohrbach, Herr
Rückert, Herr Prof. Wolff, Herr Zelt
ständige Teilnehmer:
Frau Braschoß, Herr Prof. Schirmbacher, Herr Stange
Gäste:
Herr Pirr, Herr Vollmer
entschuldigt:
Herr Dr. Bulaty, Frau Dr. Pannier, Frau Schultheiß, Herr
Wassermann
Tagesordnung:
- Bestätigung der Tagesordnung
- Protokollbestätigung der 71. Sitzung
- Auswertung der HU-CIP- und HU-WAP-Anträge 2010
- Multimedia-Förderprogramm 2010
- Verteilung der Mittel im Titel 54061 (Software)
- Verschiedenes
TOP 1:
einstimmig
TOP 2:
einstimmig
TOP 3:
Die Medienkommission hat mit einer Enthaltung über die noch offenen Anträge entschieden:
Der Antrag WAP Chemie wird mit einem Umfang von 86,5T € angenommen.
Der Antrag CIP Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät wird mit einem Umfang von 68,8T € angenommen.
TOP 4:
Die Medienkommission beschließt mit einer Enthaltung folgende Infrastrukturprojekte aus den Mitteln des Multimedia-Förderprogramms 2010:
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Stichwort |
Abstract |
Verantwortlich |
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sMA 40h |
SM T€ |
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AGNES-Platzvergabe |
Das Original-Tool aus HIS-LSF ist ungenügend und nicht konform zur ASSP der HU; im WS 09/10 hat sich das CMS-eigene Modul bewährt, muss aber weiter integriert werden, um die Effektivität zu steigern (im WS bei ca. 1.200 von 4.800 LV eingesetzt) |
Sandy Pleißner |
2 |
0 |
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HU-Portal |
Überführung des im Test befindlichen personalisierten HU-Portals in den Pilotbetrieb und Ausbau des Diensteangebots; Umstellung auf Clusterbetrieb, gesicherte Datenbanken, Begleitdokumente (Dienstbeschreibung, Sicherheitskonzept), Schnittstellen zu wichtigen HU-Diensten |
Katrin Lányi |
5 |
0 |
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HU-Web Plone 3/4 |
Überführung der zentralen HU-Webseiten nach Plone 3 bzw. 4. Beschleunigung der Aktualisierung der Plone-Instanzen an der HU von 2.5 (HU-Stand Ende 2009) auf 3.0 oder ggf. gleich 4.0 (erscheint Anfang 2010), um den Anschluss zu wahren; viele Plugins und Funktionalitäten sind auf die aktuelle/n Version/en angewiesen |
Katrin Lányi |
5 |
0 |
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Mediathek GZ Videosammlung online |
Die Mediathek im Grimm-Zentrum (Diathek der Kunstgeschichte plus UB-Bestände) verfügt über eine umfangreiche Sammlung an Videos in verschiedenen Formaten (v.a. VHS und DVD). Es soll exemplarisch eine serverbasierte Datenhaltung und -verteilung aufgebaut werden, die auch auf andere Sammlungen übertragbar ist. |
Tatjana Bartsch, Uwe Pirr |
3 |
0 |
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openoffice@hu |
Bereitstellung eines Sets von OpenOffice-Dokumentvorlagen zur Unterstützung des wissenschaftlichen Schreibens und elektronischen Publizierens für Studierende der HU: Dissertationen, Magister-, Diplom-, Bachelor- und Masterarbeiten, wiss. Aufsätze, Institutsberichte. Einbindung von Citavi (Literaturvewaltung). Hilfeseiten und Tutorials. |
Susanne Dobratz |
3 |
1 |
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Virtuelle Maschinen |
Bereitstellung und Hosting virtueller Maschinen für Client-und Server-Betriebssysteme – Phase 1: Prüfung der Voraussetzungen und Aufwandsabschätzung für ein neues Serviceangebot des CMS (Virtuelle Server sowie „virtueller Desktop – PC auf Anforderung“); Zusammenarbeit mit Pilotprojekten. Bei positivem Ergebnis Nachfolgeantrag zum Roll-out erforderlich. |
Winfried Naumann |
4 |
30 |
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AG-Unterstützung (Collaboration) |
Grundlagen eines Dienstleistungsangebots zur Unterstützung der Zusammenarbeit von Arbeitsgruppen (Collaboration, Groupware); Evaluation vorhandener Komponenten, Schnittstellen(fähigkeit), neue Softwarelösungen. Phase 1: Prüfung der Voraussetzungen, Aufwandsabschätzungen, Teststellungen; Aufbau und allgemeiner Betrieb in diesem Rahmen nicht möglich |
Andreas Vollmer |
4 |
20 |
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Open Educational Resources |
Im Kontext von Open Content und Open Access (wiss. Publizieren) sollten an der HU auch Kurse und Kursinhalte bei Bedarf (Dokumentation, Nachnutzung etc.) zugänglich gemacht werden können (Prinzip Open Courseware). Moodle bringt dazu die technischen Voraussetzungen (u.a. Gastzugang ohne Schlüssel) bereits mit, die aber weiter aufbereitet werden müssen. |
Andreas Vollmer |
2 |
0 |
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AGNES-Informationsmanagement |
Überarbeitung des inkonsistenten Informations- und Sprachenkonzepts der AGNES-Komponenten, um eine konsequente Internationalisierung (v.a. englische Benutzerführung und -hilfe) zu ermöglichen |
Sandy Pleißner |
2 |
0 |
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30 |
51 |
Für die Verwendung der verbliebenen Sachmittel wird der CMS in der nächsten Sitzung einen Vorschlag unterbreiten.
TOP 5:
Die Medienkommission beschließt die Verteilung der Mittel im Titel 54061 für 2010 entsprechend der Vorlage mit einer Enthaltung.
TOP 6:
Herr Prof. Schirmbacher und Frau Braschoß geben einen kurzen weiteren Bericht zu den Problemen beim Betrieb des Grimm-Zentrums:
Es bestehen weiterhin erhebliche Einschränkungen der Funktionsfähigkeit von Klimatechnik, Gebäudeautomation/-leittechnik, Netz, Stromversorgung, Zutrittssystem, öffentlichen PC-Arbeitsplätzen und Medientechnik. Diese Einschränkungen erschweren Nutzerinnen und Nutzern sowie Beschäftigten die Arbeit im GZ massiv und erfordern die personalintensive Unterstützung durch die Technische Abteilung.
Die Nutzung der neuen Bibliothek – auch durch externe Benutzer - übersteigt die Erwartung und Planung erheblich. Diese an sich erfreuliche Entwicklung hat aber auch deutliche negative Auswirkungen. Sie führt unter anderem dazu, dass Garderoben- und Arbeitsplätze nicht ausreichen und an den Ausleihtheken Warteschlangen entstehen.
Im Bereich der Garderobenschränke konnte mit einer personenbetriebenen zusätzlichen Garderobe kurzfristig Entlastung geschaffen werden. Maßnahmen zur Lösung der Arbeitsplatzknappheit werden derzeit geprüft.
Die von der Universitätsleitung kurzfristig zur Verfügung gestellten Personalmittel werden vorrangig zur Verbesserung der Dienstleistungen in den Servicebereichen eingesetzt.
CMS und UB haben die Universitätsleitung über die bestehenden Schwierigkeiten informiert und die Zielsetzung weiterer Maßnahmen abgestimmt. Ebenso werden im Bereich der Barrierefreiheit in enger Zusammenarbeit mit den Personalvertretungen fortlaufend Nacharbeiten durchgeführt.
Nächster Sitzungstermin:
29.3.2010