Newsletter des PRstudB 05/2021
[English version below]
Liebe Kolleg*innen,
unser aktueller Newsletter hält folgende Themen für Euch bereit:
1. Neue Dienstvereinbarung Mobiles Arbeiten
2. Urlaub/Krankheit: Eure Rechte (und Pflichten)
3. Unitin* Umfrage: Namensänderung an Berliner Hochschulen
4. Haus-interne Schulungen HU-Forum Onlinelehre
5. XVI. Dienstanweisung Corona
6. Beratungstelefon / Kaffeerunde Lehrende (Task Force Seelische Gesundheit)
1. Neue Dienstvereinbarung Mobiles Arbeiten
Der Gesamtpersonalrat hat eine neue Dienstvereinbarung mit der Dienststelle zum Thema Mobiles Arbeiten getroffen, die auch für alle studentischen Beschäftigten gültig ist. Ihr findet das Dokument unter folgendem Link:
https://vertretungen.hu-berlin.de/de/vertretungen/gpr/dienstvereinbarungen/dv-mobiles-arbeiten.pdf
Anmerkung: Eure Vorgesetzten sind verpflichtet euch über die darin enthaltenen Regelungen aufzuklären. Des Weiteren solltet ihr über Themen wie Datenschutz sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz informiert werden. Eine solche Aufklärungsveranstaltung ist Arbeitszeit. Gebt gerne Bescheid falls es Schwierigkeiten dabei mit euren Vorgesetzten gibt.
2. Urlaub/Krankheit: Eure Rechte (und Pflichten)
Nach vermehrten Anfragen von SHK hier ein kleiner Hinweis zum Thema Erreichbarkeit während Urlaub und Krankheit. In beiden Fällen sollt ihr euch erholen und müsst selbstverständlich nicht erreichbar sein für eure Vorgesetzten. Wir empfehlen das Einrichten einer automatisierten Abwesenheitsnachricht. Dies geht hier:
https://forward.cms.hu-berlin.de/mf/
Weitere Information zum Thema Urlaub und Krankmeldung findet ihr auf unserer Homepage hier:
Urlaub: https://vertretungen.hu-berlin.de/de/vertretungen/prstudb/studierende/urlaub-ordner
Krankheit: https://vertretungen.hu-berlin.de/de/vertretungen/prstudb/studierende/krankheit-ordner
3. Unitin* Umfrage: Namensänderung an Berliner Hochschulen
Du bist trans*, inter* oder nichtbinär und studierst oder arbeitest an einer Berliner Hochschule? Dann nimm an unserer Umfrage teil!
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScIVhS4orKvLcJqpjhgU68XOtzlS2UGSPKvAwI-EJJhgQE_Zg/viewform
4. Haus-interne Schulungen HU-Forum Onlinelehre
Im Fokus der neuen Veranstaltungsreihe "HU-Forum Onlinelehre" stehen Mikroschulungen und Werkstattgespräche zur Unterstützung aller Lehrenden bei der Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen unter „unsicheren" Bedingungen.
Dieses Angebot ist auch für SHK zugänglich.
https://www.hu-berlin.de/de/hu/verwaltung/ccww/hu-forum-online-lehre
5. XVI. Dienstanweisung
Am 29.11.21 trat die neue DA in Kraft. Sie fasst das (hoffentlich auch an euch) bereits kommunizierte Verfahren zur Kontrolle der 3G-Nachweise am Arbeitsplatz noch einmal zusammen und gibt Ihnen damit eine offizielle Handlungsgrundlage. Zudem greift sie die Neuerungen der Elften Verordnung zur Änderung der 3. Inf-SchMV des Landes Berlin auf, die ab 27.11.21 in Kraft treten.
Achtet bitte auch auf die Aktualisierungen der ergänzenden Dokumente (Leitfaden etc.) auf der Website: https://www.hu-berlin.de/de/pr/coronavirus-informationen/leitfaeden
6. Beratungstelefon / Kaffeerunde Lehrende (Task Force Seelische Gesundheit)
Wenn Ihr, als Tutor*innen ein offenes Ohr braucht, über herausfordernde Situationen oder Probleme reden oder euch einfach austauschen möchtet, ruft gerne beim Beratungstelefon für Lehrende der Task Force Seelische Gesundheit an oder besucht deren offene Kaffeerunde. Beide Angebote sind unabhängig und hierarchiefrei, Tanja Rathmann (https://www.tanjarathmann.de/) konnte dafür gewonnen werden, die zwar aus den Mitteln der Task Force bezahlt wird, jedoch in keinem Abhängigkeitsverhältnis steht und sehr viel Erfahrung im Zuhören hat.
Telefonzeiten und Link zum Meeting hier: https://www.hgm.hu-berlin.de/de/task-force-seelisch-gesund-studieren/task-force-seelisch-gesund-studieren#Beratungstelefon
Bei Fragen wendet euch gerne an uns!
Euer PRstudB
Dear Colleagues,
Our current newsletter has the following topics in store for you:
1. Work Agreement Home Office (Dienstvereinbarung Mobiles Arbeiten)
2. Holidays/Sick leave: Your rights (and duties)
3. Unitin* Questionnaire: change of name at universities in Berlin
4. Workshops HU-Forum Onlinelehre
5. XVI. Administrative Instruction Covid
6. Task Force Seelische Gesundheit (Counselling, Meetings)
1. Work Agreement Home Office (Dienstvereinbarung Mobiles Arbeiten)
A new agreement regarding Home Office became valid. It also applies to student assistants. Sadly the document is only available in German at the moment.
https://vertretungen.hu-berlin.de/de/vertretungen/gpr/dienstvereinbarungen/dv-mobiles-arbeiten.pdf
Important note: Your superior is responsible to clarify the regulations for you. This should include topics like data privacy, health and safety at work as well as which options you have to work in Home Office. A meeting to get these things explained has to happen during your work hours! If you have troubles with getting proper information from your superior or you are not sure if your current agreements are correct please contact us. We are happy to help you and can even contact your superiors if necessary.
2. Holidays/Sick leave: Your rights (and duties)
On holidays/during sick leave you are supposed to recover and therefore you are not required to be reachable for your superiors. We recommend to set up an out-of-office message.
Out-of-office message: https://forward.cms.hu-berlin.de/mf/
More general information on vacation and sick leave is on our homepage. We are working on an English version, please contact us if you need immediate help with the topic.
Vacation: https://vertretungen.hu-berlin.de/de/vertretungen/prstudb/studierende/urlaub-ordner
Sick leave: https://vertretungen.hu-berlin.de/de/vertretungen/prstudb/studierende/krankheit-ordner
3. Unitin* Questionnaire: change of name at universities in Berlin
The questionnaire is in German, but regards trans*, inter* and non-binary folks of all backgrounds. Contact us if you need help with filling it out.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScIVhS4orKvLcJqpjhgU68XOtzlS2UGSPKvAwI-EJJhgQE_Zg/viewform
4. Workshops HU-Forum Onlinelehre
Especially if you are working as a tutor you might find these workshops interesting. They are open to everyone working for the university. The workshops and used material are in German, but teachers and participants are very willing to help out.
https://www.hu-berlin.de/de/hu/verwaltung/ccww/hu-forum-online-lehre
5. XVI. Administrative Instruction Covid
Since 29.11 the new guidelines came into effect. Find the English document here:
https://www.hu-berlin.de/de/pr/coronavirus-informationen/leitfaeden/guidelines-for-carrying-out-in-person-teaching-events-in-person-examinations-and-excursions/view
6. Task Force Seelische Gesundheit (Counselling, Meetings)
The Task Force for mental health at the Humboldt-University is offering counselling sessions for tutors via phone as well as an open talk round via Zoom. The offer is led by Tanja Rathmann (https://www.tanjarathmann.de/)
Phone number and Link to the Meeting here: https://www.hgm.hu-berlin.de/de/task-force-seelisch-gesund-studieren/task-force-seelisch-gesund-studieren#Beratungstelefon
If you have questions or need translations feel invited to contact us!
Kind regards
PrstudB