Humboldt gemeinsam – SAP-Einführung (2019)
Mit dem Projekt „humboldt gemeinsam“ soll ein einheitliches Geschäftsressourcenplanungssystem (Enterprise Resource Planning System oder ERP-System) an der HU mit dem Ziel umgesetzt werden, auf operativer Ebene die Administration bereichsübergreifender Prozesse besser zu strukturieren und damit zu erleichtern.
Nach Abschluss der Projektstudie sollte noch eine Reihe offener Fragen durch die Steuergruppe und die UL entschieden werden. Ob dieser Prozess abgeschlossen ist, ist derzeit nicht ersichtlich. Im Rahmen des Bieterverfahrens für die Implementierung des Systems hat sich die Scheer GmbH durchgesetzt.
Die Universität beginnt die Einführung mit dem Modul SuccessFactors, welches an unserer Universität in erster Linie für die Abbildung des Workflows des Ausschreibungsprozesses und der elektronischen Bewerbung genutzt werden soll. Dabei soll nach Abschluss aller notwendigen Beteiligungsverfahren (Gesamtpersonalrat, Schwerbehindertenvertretung und Datenschutzbeauftragter u.a.) ein Testbetrieb mit Echtdaten in der Juristischen und der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät starten. Der für den 04.11.2019 vorgesehene Start musste verschoben werden.